Politique de confidentialité

En une phrase : Kmothor vous permet de créer le carnet de vie de vos voitures. Nous collectons le minimum de données nécessaires pour faire fonctionner le service, nous ne les vendons pas, nous ne faisons ni publicité ni pistage, et vous pouvez supprimer votre compte et vos données à tout moment, depuis l'application.

Dernière mise à jour : août 2026.

Vous souhaitez supprimer votre compte ? Voir la marche à suivre.

1. Qui est responsable de vos données

Le responsable du traitement est la société HI-PERF (SAS, RCS Villefranche-Tarare 994 988 137, siège 176 Rue de la Boucle, 69480 Anse), éditrice de Kmothor.

Contact pour toute question relative à vos données : contact@hi-perf.fr.

HI-PERF n'a pas désigné de délégué à la protection des données à ce stade, ce qui n'est pas obligatoire pour une structure de cette taille et un traitement de ce type. Vous pouvez nous écrire à l'adresse ci-dessus pour toute demande.

2. Quelles données nous collectons et pourquoi

Nous appliquons le principe de minimisation : nous ne collectons que ce qui est nécessaire au service ou ce que vous nous transmettez volontairement, à la création de votre compte, dans vos fiches véhicules ou dans nos formulaires.

Création de compte

Vos fiches véhicules

Profil public, clubs et abonnements (facultatif)

Collectifs : clubs, écuries et groupes

Un collectif prend l'une de trois formes, choisie à sa création : un club, une écurie (mêmes règles qu'un club), ou un groupe, qui est privé par construction. Les paragraphes ci-dessous distinguent ce qui vaut pour un club ou une écurie, et ce qui vaut pour un groupe.

Groupes privés et invitations

Liens que vous publiez

En plus des liens vers vos réseaux, vous pouvez ajouter un lien libre, avec le libellé de votre choix, sur votre profil, sur une voiture, sur un collectif et sur un événement. Ce lien et son libellé sont publiés partout où l'élément concerné est public, et pas ailleurs : sur un profil privé, une voiture privée ou un groupe, ils ne sont jamais montrés à un visiteur extérieur. Nous affichons toujours l'adresse du site vers lequel le lien mène à côté du libellé, pour que personne ne clique sur une destination qui n'est pas celle annoncée, et nous refusons les libellés qui se font passer pour Kmothor. Un lien qui vous paraît abusif peut nous être signalé depuis la page où il apparaît.

Partage d'un événement en image.Vous pouvez générer une image à partager à partir d'un événement ou d'un moment déjà public. Cette image ne reprend que ce qui figure déjà sur la page publique correspondante. Un contenu privé, réservé aux membres ou appartenant à un groupe ne peut jamais donner lieu à une image de partage.

Base légale :l'exécution du contrat qui nous lie à vous dès la création de votre compte (fourniture du service que vous demandez), et notre intérêt légitime pour le compteur de fréquentation ainsi que pour les nombres affichés sur la page d'un club public (membres, voitures), qui donnent une mesure de l'activité d'un club sans révéler aucune identité, mis en balance avec vos droits. Pour une demande d'adhésion, la base légale est votre propre démarche (nous mettons en œuvre ce que vous demandez), et notre intérêt légitime pour le délai de 30 jours après un refus. Comme pour tout traitement fondé sur l'intérêt légitime, vous pouvez vous y opposer (voir section 8).

Base légale, groupes et invitations :votre appartenance à un groupe et la visibilité de votre pseudo auprès de ses membres reposent sur l'exécution du service que vous demandez, puisque rejoindre est un geste que vous faites vous-même, après avoir été informé de cette visibilité. Le journal d'adhésion, la conservation des liens d'invitation et la trace d'une exclusion pendant 30 jours reposent sur notre intérêt légitime : permettre à un administrateur de gérer son collectif et de reprendre la main sur un lien qui circule, et protéger les membres contre un retour immédiat après une exclusion. Nous avons mis cet intérêt en balance avec vos droits, ce qui explique les durées courtes, l'absence de tout suivi de votre activité et le fait que ces informations restent cantonnées au collectif concerné. Vous pouvez vous y opposer (voir section 8) ; sur la trace d'une exclusion, nous mettons votre demande en balance avec la protection de la personne qui vous a exclu, et nous vous répondons de façon motivée.

Base légale, liens que vous publiez :l'exécution du service, puisque c'est vous qui décidez de publier ce lien et son libellé, et notre intérêt légitime à afficher l'adresse de destination et à modérer les libellés trompeurs, afin de protéger les visiteurs.

Parrainage (invitations entre membres)

Chaque membre dispose d'un lien d'invitation personnel qu'il peut partager. Lorsque vous créez votre compte via le lien d'une personne, nous enregistrons le lien entre cette personne (votre parrain) et vous. Votre parrain peut alors voir votre pseudo, votre photo de profil et savoir que vous avez rejoint Kmothor, puis qu'une de vos voitures a été scannée pour la première fois. Il ne voit rien d'autre : ni votre adresse email, ni vos véhicules, ni le détail de votre activité.

Base légale :notre intérêt légitime à faire connaître Kmothor par la recommandation entre passionnés, mis en balance avec vos droits. Comme pour tout traitement fondé sur l'intérêt légitime, vous pouvez vous y opposer : vous pouvez retirer ce lien de parrainage à tout moment depuis votre compte, sans supprimer votre compte, et votre parrain ne vous verra alors plus dans ses invitations.

Formulaire d'inscription (grand public)

Formulaire structures et professionnels

Finalités : vous tenir informé de nos actualités, vous inviter aux démonstrations et échanger avec les structures et professionnels intéressés par un partenariat.

Base légale : votre consentement, matérialisé par la soumission volontaire du formulaire. Vous pouvez le retirer à tout moment (voir section 8), sans que cela remette en cause la licéité du traitement effectué jusque-là.

Nous ne collectons pas de données dites sensibles (santé, opinions...) et nous vous demandons de ne pas en communiquer dans les champs libres ou vos fiches véhicules. Aucune décision automatisée ni profilage n'est réalisé sur ces données.

3. Qui a accès à vos données

Nous ne vendons ni ne louons vos données. Nous ne faisons ni publicité ciblée ni pistage.

4. Nos prestataires techniques (sous-traitants)

Pour fonctionner, ce site s'appuie sur des prestataires qui traitent des données pour notre compte, encadrés par un accord de traitement (article 28 du RGPD) :

Les transferts de données vers les États-Unis, lorsqu'ils ont lieu, reposent sur les garanties prévues par le RGPD (clauses contractuelles types, et le cas échéant certification au cadre EU-US Data Privacy Framework). Ce cadre est aujourd'hui reconnu valide par la Commission européenne mais fait l'objet de débats juridiques : nous suivons ces évolutions et adapterons nos garanties si nécessaire.

5. Sécurité

Nous prenons des mesures techniques pour protéger vos données :

6. Combien de temps nous conservons vos données

Compte actif : tant que votre compte existe, nous conservons vos données de profil, vos véhicules, leurs timelines et leurs photos.

Compte inactif: en l'absence de connexion prolongée, nous pouvons vous prévenir par email avant d'envisager une suppression pour inactivité. Vous pouvez à tout moment supprimer vous-même votre compte sans attendre cette échéance (voir section 7).

Après suppression de votre compte : vos données (profil, véhicules, VIN et plaque, photos, timelines) sont effacées de nos systèmes actifs, y compris les fichiers stockés. Elles peuvent subsister temporairement dans nos sauvegardes de sécurité chez Supabase, le temps de leur rotation, après quoi elles disparaissent définitivement.

Formulaires d'inscription et de contact : les informations transmises sont conservées 12 mois afin de vous tenir informé, et au maximum 3 ans à compter de votre dernier contact avec nous. Au-delà, elles sont supprimées. Vous pouvez en demander la suppression à tout moment (voir section 8).

Les liens de suivi (abonnements à un autre profil) que vous créez sont conservés tant que vous suivez la personne concernée, et sont supprimés lorsque vous vous désabonnez ou lorsque l'un des deux comptes est supprimé.

Clubs: votre appartenance à un club est conservée tant que vous en êtes membre. Si vous quittez le club ou si vous supprimez votre compte, elle est supprimée, vos voitures sont retirées des événements de ce club, et les nombres affichés sur la page du club diminuent d'autant. Les contenus du club lui-même (nom, présentation, événements, photos publiées par le club) restent en ligne tant que le club existe.

Demandes d'adhésion à un club: une demande que vous annulez vous-même est supprimée immédiatement, avec vos réponses aux questions du club le cas échéant. Une demande refusée est supprimée automatiquement 30 jours après le refus ; jusque-là, seuls le fait du refus et sa date sont conservés, pour appliquer le délai de 30 jours avant une nouvelle demande — vos réponses, elles, sont supprimées dès le refus, sans attendre ces 30 jours. Une demande acceptée, réponses comprises, est supprimée automatiquement 30 jours après l'acceptation. Une demande qui reste sans réponse est supprimée automatiquement au bout de 3 mois. Vous pouvez aussi nous demander l'effacement anticipé de ces demandes à tout moment (section 8) ; elles disparaissent en outre immédiatement si vous supprimez votre compte, ou si le club est supprimé. Les questions configurées par un club et toutes les réponses associées disparaissent avec le club.

Groupes, invitations et exclusions: votre appartenance à un groupe, la date de votre entrée et le lien d'invitation par lequel vous êtes entré sont conservés tant que vous êtes membre. Ils disparaissent lorsque vous quittez le groupe, lorsque le groupe est supprimé, ou lorsque vous supprimez votre compte. Un lien d'invitation révoqué est supprimé automatiquement 90 jours après sa révocation, délai pendant lequel un administrateur peut encore comprendre par quel lien un membre est entré. La trace d'une exclusion est supprimée automatiquement 30 jours après celle-ci.

Le lien de parrainage entre vous et la personne qui vous a invité est conservé tant que votre compte existe. Il est supprimé si vous retirez le parrainage ou si l'un des deux comptes est supprimé.

7. Supprimer votre compte et vos données

Depuis l'application ou le site (les deux utilisent le même compte) : ouvrez votre espace Identité, puis « Supprimer mon compte ». Une seconde étape vous demande de taper le mot « SUPPRIMER » pour confirmer, afin d'éviter toute suppression accidentelle.

Cette action est immédiate et définitive: elle efface votre profil, vos véhicules, leurs timelines et toutes leurs photos, y compris les fichiers stockés. Vos pages publiques et les QR codes de vos véhicules cessent alors de fonctionner. Ce même écran est accessible sur le web et dans l'application Android, puisqu'ils partagent le même compte et les mêmes données.

Vous n'avez plus accès à votre compte ?Écrivez-nous à contact@hi-perf.fr en indiquant l'adresse email associée à votre compte : nous traitons votre demande de suppression dans un délai d'un mois.

Comme indiqué en section 6, une copie de vos données peut subsister quelques jours dans nos sauvegardes de sécurité après la suppression, le temps de leur rotation, avant de disparaître définitivement.

8. Vos droits

Vous disposez sur vos données des droits suivants : accès, rectification, effacement, opposition, portabilité et limitation. Vous pouvez également retirer votre consentement à tout moment.

Vous pouvez rectifier ou supprimer la plupart de vos données directement dans l'application (fiches véhicules, photos, événements), et supprimer votre compte comme décrit en section 7.

Pour exercer un autre droit (accès complet, portabilité, opposition) ou vous désinscrire d'un formulaire, écrivez-nous à contact@hi-perf.fr. Nous répondons dans un délai d'un mois. Chaque email que nous vous envoyons contient par ailleurs un moyen de vous désinscrire.

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL (Commission nationale de l'informatique et des libertés), www.cnil.fr.

9. Mineurs

Kmothor s'adresse à un public adulte. Si vous avez moins de 15 ans, vous devez obtenir l'accord de vos parents avant de créer un compte ou de nous transmettre vos données, conformément à la loi française.

10. Cookies

Ce site ne dépose aucun cookie de mesure d'audience, de publicité ni de pistage. Aucune donnée de navigation n'est utilisée à des fins de suivi. Seuls d'éventuels cookies strictement nécessaires au fonctionnement technique du site peuvent être utilisés ; ils ne requièrent pas votre consentement. Aucun bandeau de consentement n'est donc requis.

Lorsque vous ouvrez un lien de parrainage, nous déposons un cookie technique (première partie, non lisible par des scripts, valable 30 jours au maximum) dont le seul rôle est de rattacher votre future inscription à la personne qui vous a invité. Il ne sert à aucune mesure d'audience, à aucune publicité et à aucun pistage, et ne suit pas votre navigation sur d'autres sites.

Lorsque vous ouvrez un lien d'invitation à un groupe, nous déposons un second cookie technique (première partie, non lisible par des scripts, valable 7 jours au maximum) qui mémorise uniquement le code de l'invitation. Il sert à retrouver l'invitation après votre connexion, notamment lorsque vous ouvrez votre email sur un autre appareil. Il ne vous fait jamais rejoindre un groupe tout seul : l'adhésion reste un geste que vous confirmez à l'écran. Ce cookie est effacé dès que vous avez rejoint le groupe. Comme le précédent, il ne sert à aucune mesure d'audience, à aucune publicité et à aucun pistage.

11. Application Android

L'application Android Kmothor affiche le même service que le site kmothor.com, avec le même compte et les mêmes données : tout ce qui est décrit dans cette politique s'applique de façon identique, que vous utilisiez l'application ou votre navigateur. L'application elle-même n'embarque aucun outil de mesure d'audience, de publicité ou de suivi qui lui soit propre ; elle demande l'accès à l'appareil photo uniquement pour photographier vos véhicules et scanner des QR codes.

12. Évolutions

Cette politique peut évoluer. En cas de changement important, la date de dernière mise à jour ci-dessus sera actualisée.